Job Description
Assistant Logistique et ApprovisionnementsSuperviseur HiérarchiqueChef d'équipe logistique et approvisionnementSuperviseur TechniqueResponsable services supportsNr des Staff Supervisés par ce posteN/ALieu de TravailAdréZone d'interventionAdré, MitchéDurée de Contrat12 moisType de ContratNationalObjectif général du poste :Le bureau DRC est à la recherche d’une personne professionnelle, dynamique et hautement qualifiée pour rejoindre son Département Supply Chain. Cette position est une position à temps plein. Basée à Adré, la position d’Assistant approvisionnement et logistique est totalement intégrée au sein du Département Supply Chain du DRC, et se trouve sous l’autorité managériale du manager des services support. La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique devra travailler avec l’ensemble des collègues du bureau DRC.La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique doit notamment préparer et assurer la livraison des biens, organiser les voyages, assurer la gestion des véhicules et chauffeurs, participer à la gestion des stocks, assurer la conformité de l’archivage des documents de son département, accomplir de potentielles tâches administratives et veiller au respect intégral des procédures d’achats et de la chaîne d’approvisionnement.La/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique doit aussi superviser les potentiel travaux de réparation/maintenance/construction du Bureau dans les délais convenus. Prévenir les pannes/dégradations des équipements/installations/infrastructures de DRC.Responsabilités :Achats & LogistiqueParticiper à la gestion, à l’organisation et à l’exécution des procédures d’achats ;S’assurer de l’adéquation des procédures définies par le manuel des opérations DRC concernant les achats ;Gestion des équipements : s’assurer de la conformité de la gestion des équipements du bureau avec le manuel des opérations ;Suivi et mise à jour régulière de la liste de fournitures de bureaux et maisons du personnel expatrié ;Gestion du parc automatique : suivi des consommations, de la maintenance des véhicules et suivi des éventuels mouvements ;Gestion des stocks au sein du Bureau avec un suivi régulier des entrées et sorties de stock selon les règles définies par le manuel des Operations DRC ;Contribuer à la maintenance des logements en adéquation avec les standards définis par DRC ;Appui à l’organisation d’évènements ;Elaboration de rapports logistique comme défini dans le manuel des Opérations DRC ;Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Bureau.Audit & Conformité :Contribution à un appui du Département Supply Chain du DRC en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.) ;Veiller au respect du Règlement intérieur du DRC, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté.Moyens générauxLa/ le Assistant(e) approvisionnement et logistique prend en charge, que ça soit pour le bureau ou la guest-house du personnel expatriés : la gestion des fournitures, l'organisation des espaces de travail, la maintenance des équipements, la coordination des services généraux tels que le nettoyage et la sécurité, la gestion des déchets, l'organisation d'événements internes, et la résolution des demandes des employés. Son rôle crucial garantit un environnement de travail fonctionnel et le bien-être des employés.Connaissance en matière de gestion de générateur et d’approvisionnement en eau nécessaire.Compétences essentielles :Recherche de l'excellencePrendre l'initiativeFaire preuve d'intégritéCapacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturelProactivité, engagement ferme en faveur du travail d'équipe et esprit de collaboration authentique.Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l'organisation.Capacité d'adaptation et flexibilitéAptitude avérée à l'analyse et à la réflexion critiqueSens exemplaire de l'éthique sur le lieu de travailEsprit d'équipe et bon sens de l'humourRéglementation générale :L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d'éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.L'employé ne doit pas exercer d'autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d'un projet pendant la durée du contrat avec DRC.L'employé ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.L'employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.Formation :Minimum Bac +2 spécialisé dans un domaine pertinent ou 2 ans d’expérience dans les achats, la maintenance d’équipements et de bâtiments ;Profil spécialisé en électricité/ mécanique est un grand avantage ;La bonne connaissance de l’outil informatique (WORD, Excel et Power point) est un avantage.Expérience dans l’utilisation d’un ERP.Expérience dans l’exécution de tâches administratives.Bonnes aptitudes à la communication.Langues :Maîtrise professionnelle du français.Anglais niveau intermédiaire (très souhaité).Maîtrise de la langue locale souhaitée.Processus de candidature :Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste en ligne : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170519&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français.La date de clôture des candidatures est fixée au 19 Septembre 2024. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée. #J-18808-Ljbffr